Come fare in Smart working a mantenere alti umore e motivazione dei team
Giulia Mioni
Specialista digitale & DPO at Digital Metrics
Contenuti
Mantenere alti umore e motivazione in Smart working non è semplice. Ci sentiamo distaccati e nei team la collaborazione e la coesione ne risentono.
Talvolta abbiamo l’impressione che per la carriera non ci siano prospettive e se crolla l’ambizione, la nostra produttività rischia di risentirne.
Lo Smart working (più precisamente, il lavoro agile) e le sue sfide
Un modo diverso, per alcuni nuovo, di lavorare e collaborare virtualmente, da remoto.
La nostra giornata lavorativa trascorre nel mondo virtuale e non fisico. Comunichiamo digitalmente e ci vediamo solo su schermo. In stanza il lavoro agile potremmo riassumerlo così.
Il sentimento di distaccamento e il timore di aver perso il “contatto” lo percepiamo tutti, chi più chi meno. E se sei un Responsabile aziendale ti sei reso conto molto presto che da remoto è ancora più difficile mantenere alto il morale e lo spirito di collaborazione del team.
Le sfide sono molte.
Oltre agli aspetti più puramente organizzativi, come la sicurezza, da un lato devi assicurarti che il team resti affiatato, collaborativo e coordinato; dall’altro che ogni membro del team abbia la giusta visibilità, non si senta distaccato e disincentivato.
Trovare le giuste leve e strumenti per incentivare la collaborazione e motivazione dei vostri team in Smart working non è semplice. Ma possiamo raccontarvi la nostra esperienza aziendale per ispirarvi nella sperimentazione.
La nostra azienda è una PMI di poco più di 20 dipendenti e un clima diffusamente inclusivo.
Ma con il timore che questo cambio repentino e nuovo nel modo di lavorare potesse minare lo spirito collaborativo e la motivazione dei team, i Responsabili hanno voluto sperimentare alcune iniziative per ravvivare il nostro spirito di coesione e partecipazione.
Vediamole!
Come potenziare la collaborazione nei team
INTRODURRE IL GAMING NELLO SMART WORKING
Introdurre il gioco all’interno dei team è stata la prima iniziativa testata. Inutile dire che è stata accolta con entusiasmo e è diventata parte della nuova quotidianità “remota” dei team.
Giochi di squadra (come ad esempio “Mafia”) aiutano da un lato a rinsaldare lo spirito di gruppo e quindi collaborativo; dall’altro a risvegliare quello sanamente competitivo.
Sono molti i colleghi che si dilungano anche ben oltre l’orario lavorativo per fare una partitina oramai!
Qualche (facile e gratuito) Virtual games che potete sperimentare:
LO SMART HAPPY HOUR “sounds-good”
Si sa che la “tavola” è il momento di condivisione per eccellenza. E sarà per questo che l’Happy hour virtuale è stata un’iniziativa testata da moltissime aziende (inclusa la nostra).
Si crea spontaneamente un clima informale e conviviale in queste occasioni.
Per accompagnare l’Happy hour, via libera agli outfit casual e a qualche playlist.
La condivisione di cibo e musica non solo tiene il morale alto, ma ci permette anche di conoscere meglio la personalità, i gusti dei colleghi.
LA BACHECA SELFIE
Ogni giorno tutti, colleghi e Responsabili dei team virtuali, inviano un selfie che viene condiviso nei Gruppi sui canali social.
Via libera a commenti, likes. Ogni selfie rappresenta un istante del quotidiano di ognuno di noi. Scatti in famiglia, con i propri animali, mentre si fa un pò di attività fisica, mentre si cucina.
Alla fine di ogni settimana i selfie vengono montati e postati come Storia sui canali social. Siamo tutti ugualmente coinvolti e partecipi e questo rafforza molto il senso di appartenenza al team e all’azienda.
Come stimolare la produttività nei team
TRAINING E COACHING IN SMART WORKING
Programmare dei piani individuali di aggiornamento e apprendimento gioca un ruolo fondamentale. Investendo in piani di formazione, fai sentire al dipendente che hai a cuore la sua carriera e credi nella sua capacità di crescita.
Puoi inserire nei piani di formazione sia corsi di aggiornamento che vanno a potenziare le attuali competenze e conoscenze professionali; sia corsi che invece le accrescono e diversificano.
Imparare cose nuove, trasversali, è un forte stimolo alla curiosità e crea nuovo entusiasmo.
Prediligere corsi di formazione con un test/esame finale è anche di stimolo alla motivazione e permette di verificare i risultati e il successo nel percorso di apprendimento.
L’e-learning di questi tempi è cresciuto moltissimo e l’offerta di corsi è davvero vasta e a costi molto accessibili.
PROGRAMMARE VIDEOCONFERENZE INDIVIDUALI
Call-conference e meeting di gruppo sono essenziali per coordinare i team da remoto.
Ma spesso all’interno di ogni team alcuni colleghi hanno una maggiore leadership e rischiano di mettere in ombra gli altri.
Abbiamo bisogno di poter avere anche dei momenti di confronto individuali per non sentirci esclusi e poterci esprimere.
Attraverso videoconferenze individuali-settimanali, puoi assicurarti che tutti i membri del team abbiano la giusta visibilità. Sono momenti in cui si possono esporre problematiche lavorative, dubbi o difficoltà; oppure presentare idee, opinioni e suggerimenti.
Queste iniziative aiutano a mantenere alto il morale e saldo lo spirito di collaborazione nei team. Semplici e efficaci stimoli di team building che si possono sperimentare in ogni realtà aziendale.
Ciò che conta è che ti siano di incentivo e ispirazione per identificare le leve più adatte per raggiungere i tuoi obiettivi.
Lavorare in Smart working non è semplice, soprattutto se il lavoro agile non è una pratica già radicata in azienda.
Ma mai come oggi il digitale ci offre infinite soluzioni per comunicare e condividere in maniera davvero produttiva e divertente.
Con le giuste leve e strumenti, la distanza fisica possiamo renderla davvero solo fisica.
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